Supongamos que en hoja1, en la celda A1 está el código de producto y en las celdas B1 y C1 queremos que aparezca la descripción y el precio del producto, respectivamente. Y supongamos que la tabla de la hoja2 tiene tres columnas, la primera con el código (siempre tiene que ser la primera), la segunda, la descripción y la tercera, el precio.
En hoja1, en la celda B1, o sea donde queremos que aparezca la descripción, utilizamos la fórmula BUSCARV de la siguiente forma:
=BUSCARV(A1;tabla;número de columna;falso)
* A1 es el código de producto de la hoja1
* En lugar de "tabla" hay que marcar todas las celdas de datos de la tabla de la hoja2; antes de continuar conviene presionar la tecla F4 para dejar fijo el rango.
* Es el "número de columna" de la tabla en la que está la descripción del producto. En nuestro ejemplo está en la segunda columna del rango de celdas, así que hay que tipear el número 2.
* Siempre hay que escribir la palabra falso, porque de lo contrario, si la fórmula no encuentra el código va poner la descripción del código más cercano.
La función que debes aprender a partir de ahora es BUSCARV, ya que es de las más utilizadas en Excel.
=BUSCARV(dato a buscar;rango de búsqueda;col a devolver;FALSO)
Imaginemos que en ambas hojas las col van de A2 hacia abajo.
Entonces, en hoja2, col B colocá esta fórmula:
=BUSCARV(A2;Hoja1!$A$2:$B$500;2;falso)
Al tener signos $ en el rango te permite arrastrar la fórmula hacia abajo manteniendo fijo el rango de búsqueda.
El último argumento en Falso, hace que la búsqueda sea exacta, no aproximada.
Fuentes
http://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20101221154643AAsita9
http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/software-y-aplicaciones/microsoft-excel/respuestas/2545939/como-vincular-celdas
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